プライバシーポリシー

個人情報保護に関する基本方針

相州牛推進協議会（以下、当協議会といいます）は、個人情報を取り扱う際に、個人情報保護に関係する諸法令、国が定める指針および本プライバシーポリシーで定めた事項（以下「法令等」といいます。）を遵守いたします。
 

１ 法令の遵守

当協議会は、改正個人情報保護法（令和2年4月施行）等，関係法令を遵守します。

２ 個人情報の適切な取得・利用

当協議会及び会員は，当協議会が保有する個人情報の本人（以下，「会員等」という。）の個人情報を、公正・適切な手段によって取得し、下記の利用目的に示す範囲内で利用します。

３　個人情報に関する組織体制

当協議会は、管理する個人情報を適切にお取り扱いできるよう、内部において適切な組織体制を定め、会員等からの開示、訂正のご要求その他のお問い合わせに対し、できるかぎり速やかに対応いたします。

４ 適切なセキュリティ対策の実施

当協議会は、保有する個人情報に関し、合理的な安全措置をとることによって、不正アクセス、改ざん、遺漏等を防止し、そのために必要かつ適切なセキュリティ対策をとるよう努めます。また、個人情報の取扱を委託する場合においては、受託先において、必要かつ適切な取扱がなされるよう契約を締結した上で，適宜監督いたします。

５ 適用範囲

本プライバシーポリシーは、当協議会が行う各種サービスにおいて、お客様・お取引先等の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当協議会が遵守する方針を示したものです。
 

６ 個人情報に関して公表する事項

(1) 個人情報取扱事業者の名称

相州牛推進協議会

(2) お客様および当協議会運営の協力者に関する個人情報の利用目的

  1. 各種イベント、研修、シンポジウム、セミナー、コンサルティングサービス、外部視察、委員会、交流会、懇談会、見学会などのご案内および運営に関する資料送付のため
  2. お問い合わせ・ご相談への対応のため
  3. 各種調査研究実施、アンケート調査実施のため
  4. パンフレット、資料などの配布などの広報活動のため
  5. 契約の履行のため
  6. 見積書、請求書、納品書発行などの事業管理業務のため
  7. 支払決済業務および法定調書の作成・提出業務のため
  8. 組織変更または異動などのご案内および時候挨拶のため
  9. ご訪問時にご記入いただく受付記録票に関しては入退館管理のため

(3) 採用活動関連の個人情報の利用目的

  1. 採用に関連する資料などの作成のため
  2. 採用選考手続およびその結果に関する連絡のため
  3. 入職前手続の実施のため

７ 個人情報の管理

当協議会は、お客様・お取引先などからご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

(1) 情報の正確性の確保

お客様・お取引先などからご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

(2) 安全管理措置

当協議会は、組織的な個人情報の管理については、法人規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。

(3) 従業者の監督

当協議会は、相州牛推進協議会の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。

(4) 委託先の監督

個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当協議会の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

(5) 保存期間と廃棄

お客様・お取引先などからご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

８ 個人情報の開示・訂正・追加・利用停止等

当協議会の管理する個人情報に関するお問い合わせや個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご請求については、下記相談窓口まで郵送にてご送付ください。
【ご連絡窓口】
〒250-0004
神奈川県小田原市浜町４丁目２７−６
相州牛推進協議会　事務局　個人情報開示請求係
電話番号　0465-23-3729

９ その他

次の場合には、開示のご請求に応じられません。この場合は、開示できない理由と共にこちらから通知をさせていただきます。
  • ご請求をいただいたご本人の確認ができないか、代理権の存在が確認できない場合。
  • 当協議会にて、開示のご請求にかかる個人データを保有していない場合。
  • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  • 当協議会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
  • 他の法令に違反する場合。

１０ 苦情の受付窓口

当協議会の個人情報の取扱に関する苦情等については、下記の連絡窓口宛にお願いいたします。なお、当協議会の事業を対象とする認定個人情報保護団体は、現在のところ、ございません。
【ご連絡窓口】
〒250-0004
神奈川県小田原市浜町４丁目２７−６
相州牛推進協議会　事務局　個人情報開示請求係
電話番号　0465-23-3729

１１ プライバシーポリシーの修正・変更

本プライバシーポリシーは予告なく随時修正又は変更されることがあります。最新の本プライバシーポリシーはこのページに記載され公表されますので随時ご確認下さい。

令和3年3月31日 改訂